RADAR JOGJA – Atasan di kantor menginginkan adanya acara outing atau gathering untuk seluruh karyawan. Syaratnya, acara ini harus seru dan menyenangkan. Pokoknya, membuat seluruh karyawan di kantor menjadi tambah dekat serta kompak.

Kebetulan kamu dipilh menjadi salah satu panitia acara. Mulai dari memilih penginapan hingga masalah hadiah kuis menjadi tanggung jawab kamu. Ini cukup menjadi tantangan bagi kamu karena harus mengurus puluhan orang untuk berlibur bersama.

Apalagi untuk urusan hadiah. Banyak orang yang mengusulkan harus berupa barang ada yang mengusulkan berupa jasa. Daripada kamu pusing memikirkan ide orang, cek beberapa rekomendasi hadiah yang memang pas untuk event kantor berikut ini!

Merchandise limited edition sebagai hadiah hiburan

Biasanya, kalau buat acara kantor pasti dibagi dua bagian, yakni acara utama dan acara hiburan. Itu sebabnya, hadiah yang harus dipersiapkan juga mengikutinya. Saat melakukan outing, kamu bisa mengadakan kuis dadakan di dalam bus.

Kuis kecil ini yang menjadi acara hiburannya. Biasanya, akan mengambil pertanyaan dari obyek atau aktivitas yang sebelunya dilakukan. Untuk acara ini, hadiahnya tak perlu terlalu mahal.

Kamu dan tim acara bisa menyiapkan sejumlah merchandise, seperti t-shirt, tumblr, dan buku catatan untuk menjadi hadiahnya. Walaupun murah, para peserta outing pasti akan senang mendapatkannya.

Hadiah spa, pijat, dan dinner selama di hotel

Ada bagusnya, semakin bertambahnya hari outing, semakin menarik juga hadiah kuis yang didapatkan. Perlu kamu ketahui hal ini bisa menbuat para peserta semakin semangat melakukan event perjalanan ini.

Kamu bisa bekerjasama dengan pihak hotel terlebih dulu. Karena kamu memesan kamar banyak dalam satu waktu, pastinya pihak hotel akan memberikan bonus. Nah, tawaran inilah yang bisa kamu jadikan hadiah kuis.

Misalnya, mendapatkan free spa, pijat, atau makan malam mewah di restoran hotel. Pastinya, ini membuat outing makin seru dan tak mudah ditebak. Semua peserta event kantor ini pun jadi excited.

 Berikan voucher menarik sebagai hadiah

 Setiap outing pastinya ada acara puncak, kan. Biasanya, pada malam puncak tersebut akan diumumkan karyawan terbaik dan berprestasi. Tentunya, keduanya akan diberikan piagam penghargaan dari pihak kantor. Namun, hadiahnya tak mungkin itu saja.

Kamu bisa memberikan gift card liburan dari OTA (Online Travel Agent) dengan nilai tertentu. Jadi, para karyawan berprestasi ini dapat memilih destinasi liburannya sendri dan bisa mengajak keluarganya.

Ini lebih baik ketimbang kamu memberikan tiket perjalanan langsung. Setidaknya, si pemenang hadiah punya previlage memilih destinasi yang diinginkan.

Uang tunai atau dalam bentuk rekening juga bisa menjadi hadiah

Selain gift voucher, kamu juga bisa memberikan uang tunai kepada para pemenang. Ini bisa diatur jumlahnya sesuai prestasi. Namun, tampaknya seram kalau kamu membawa uang tunai terlalu banyak ketika acara outing kantor.

Lebih baik, kamu membuat papan jumlah hadiah uang tunai sebagai penyerahan secara simbolis. Sedangkan hadiahnya langsung ditransfer ke rekening bank pribadi. Dengan begini transaksi akan tercatat dan lebih aman.

Gadget yang sedang tren saat ini

Setelah karyawan berprestasi membawa pulang hadiahnya, saatnya door prize. Ini pasti menjadi saat yang paling ditunggu-tunggu oleh para peserta outing. Ini karena semua peserta memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkannya.

Supaya acara makin meriah, sebaiknya kamu menghadiahkan gadget terkini sebagai door prize. Dijamin enggak ada satu pun peserta outing kantor yang mengantuk atau beralasan untuk balik kamar duluan. Semuanya anteng hingga akhir acara.

Beberapa ide hadiah untuk acara internal kantor ini cukup menarik, bukan? Kamu sudah tak perlu bingung lagi menentukannya. Ayo segea atur budget pembeliannya. (*/tif)